اسلاید های حرفه ای برای ارائه

فنون طراحی اسلایدهای موثر برای ارائه حرفه ای

یکی از ابزارهای ساده و پرکاربرد برای بیان ایده ها، تدریس به فراگیران، گزارش عملکرد در حضور مدیران و همکاران و نیز جلسات مذاکره و عقد قرار داد، ارائه در قالب اسلاید های حرفه ای است. طراحی اسلاید های حرفه ای برای ارائه به عنوان یک ابزار کمک آموزشی ارزان‌‌قیمت و در دسترس، می‌تواند نقش مهمی در آموزش اثربخش‌تر و یادگیری بهتر مخاطبان ایفا کند.

اسلاید در صورتی که به شکل حرفه‌ای طراحی شود می‌تواند متقاعدکننده‌تر از صحبت‌های شفاهی باشد. بنابراین از آن می‌توان به عنوان یکی از ابزارهای متقاعدسازی در جلسات معرفی محصولات و خدمات یا ارائه‌ گزارش یک پروژه استفاده کرد.

حتی در دنیای کسب و کار فضای مجازی و شبکه های اجتماعی هم اسلایدها یکی از ابزارهای پرکاربرد تدوین و تولید محتوا هستند.

مرگ با پاورپوینت (Death with power point)

حتما تا کنون در یک جلسه آموزشی یا سازمانی با افرادی که طراحی و ارائه بد و کشنده ای دارند روبرو شده اید. طراحی اسلایدهای انباشته از اطلاعات، گرافیک آشفته و گیج‌کننده. ارائه‌کننده‌ای که بیشتر از متن اسلایدها روخوانی می‌کند و باز در خواندن مطالب و نیز مدیریت جلسه و فشار روانی متاثر از آن ناتوان است به این پدیده، «مرگ با پاورپوینت» می گویند. ارائه ا‌ی بی‌روح و خواب‌آور که ناشی از ضعف طراحی با نرم‌افزارهای ارائه، از جمله پاورپوینت است.

بزرگترين آسيب اغلب اسلايدهاي مدرسان و ارائه دهندگان در سرای مدرس بخوانید

چه بخواهید و چه نخواهید، به احتمال زیاد سر و کارتان به طراحی ارائه با پاورپوینت می‌افتد!

به ویژه اگر علاقه مندی یا تخصص شما به عنوان یک مدرس حرفه ای در سازمان های مختلف باشد.

درمجموع، گرایش و اقبال مدرسان به این نرم‌افزار طراحی ارائه، بسیار زیاد است.

اما خیلی از مدرسان و ارائه دهندگان، در فهم کارکرد پاورپوینت و فرآیند تبدیل اطلاعات به اسلاید، به اشتباه می‌افتند.

به عنوان يك مدرس و سخنران يادمان باشد كه اسلايدهاي غيرحرفه اي مي تواند تاثير بسيار مخربي بر پيشرفت حرفه اي ما بگذارد و بالعكس. علاوه بر این، رعایت و درنظر گرفتن یکسری نکات تخصصی هم ممکن است از طراحی ارائه‌ای ناکارآمد جلوگیری کند. از نظر آقای رینولدز، متخصص در فن بیان و ارائه با اسلاید، بزرگترین آسیب اغلب اسلایدهای ارائه دهندگان این است که ارائه دهندگان، اسلایدها را با متن اشتباه می گیرند.

غير حرفه اي ترين ارايه ها كدامند؟

جان سوولر،روانشناس تربيتي، صاحب نظريه بار شناختی ( Cognitive Load Theory)، خواندن كامل از روي متون اسلايدها هر زمان اطلاعاتي يكسان هم به صورت مكتوب و هم كلامي از سوي ارايه دهنده بيان و ارايه گردد بار زيادي بر ذهن و حافظه مخاطب وارد شده و رفته رفته، مغز او را در حالت”توقف”يا”خاموشي”قرارميدهد. بطوريكه ديگر از جايي به بعد اصلا به سخنان ارايه دهنده گوش نمي کند.

همچنین در وبسایت سرای مدرس درباره آموزش سازمانی و الگوی تدریس 5E بخوانید.

بزرگترين دليل ناكارآمدي اسلايدهاي امروزي چیست؟

عمده ناکارآمدی اسلایدها ناشي از سازنده و ارايه دهنده اسلايدهاست به این معنا که ارائه دهندگان وقت كافي را صرف آماده سازي آن نمي كنند. شما برای یک ارائه حرفه ای نیاز دارید که پس از مطالعه، بررسی، خلاصه نویسی و یادداشت برداری و جمع بندی اولیه مطالب، آنها را در قالب اسلاید های حرفه ای آماده نمایید و به مرور زمانی که در اختیار دارید بارها و بارها تعداد و چیدمان و نظم منطقی ارائه مطالب را بررسی کنید. معمولا تعداد اسلایدها کمتر شده و به تناسب زمانی که در اختیار دارید و منطق ارائه ای که متناسب با سطح مخاطب تان می پسندید آنها را چیدمان می کنید.

“ارائه ناب” چیست؟

مهمترين ويژگي ارائه ناب، از ديدگاه رينولدز نويسنده كتاب”فن ارايه به كمك اسلايد”، ارايه اي است كه غير از سمت چپ مغز(بخش منطقي )، سمت راست مغز (بخش احساسي )را نيز درگير نمايد.

اما سوال مهم اینجاست که چگونه در ارايه خود سمت راست مغز مخاطبين را درگير نمائيم؟

برای این کار می توانید از فنون و تکنیک های طراحی اسلاید های حرفه ای در سرای مدرس استفاده کنید.

• استفاده از تصاوير
• رنگ بندي هاي مناسب و چشم نواز
• داستان سرايي و داستان كوتاه
• بيان خاطرات مرتبط
• شوخ طبعي
• بهره گيري از استعاره ها
• كليپ هاي ترجيحا مرتبط
• بازي هاي فكري و حركتی

يك پيش فرض غلط در ارائه های برخی مدرسان این است که يك ارايه خوب آموزش تخصصي، لزوما بايد جدي و خشك بوده ودرآن از شوخ طبعي بپرهيزيم.

تعريف ست گودين از “ارايه”:

ارايه دادن در واقع انتقال احساس دروني است. فرمول زیر را برای یک ارائه خوب به یاد داشته باشید:

ارايه خوب = نمايش عكس ها و متون + تبادل احساسات شما به ويژه درباره موضوع ارائه

همچنین در سرای مدرس درباره 4 اصل اساسی و مهم در طراحی اسلاید های حرفه ای بخوانید: 

1. كنتراست (تضاد و تمایز): چیرگی یک عنصر یا مولفه در طرح
2. تكرار: احساس روشني از وحدت،يكپارچگي و پيوستگي مطالب در مخاطب
3. تراز بندي: هيچ عنصري در طراحي نبايد اين گونه به نظر برسد كه انگار به شكل تصادفي در جايش قرارگرفته است. در واقع، ترازبندی، هنر ايجاد پيوند بصري بين عناصر حتی عناصر دور از هم است.
4. مجاورت: گروه بندي عناصر مرتبط و همجنس با يکديگر در کنار هم

برای آشنایی بیشتر با اصول و فنون طراحی اسلاید های حرفه ای و موثر برای ارائه عالی و نیز کارگاه آموزشی آن به ویدئو وبینار آموزشی با همین عنوان در وب سایت سرای مدرس مراجعه نمایید.

سوالات متداول:

• دلیل اصلی ناکارآمدی بسیاری از ارائه های با اسلاید چیست؟
• مرگ با پاور پوینت چیست و چگونه از آن در ارائه خود جلوگیری کنیم؟
• ویژگی های مهم یک ارائه ناب کدامند؟
• 4 اصل اصل مهم در طراحی اسلاید های حرفه ای کدامند؟

همچنین سرای مدرس پیشنهاد میکند برای گرفتن اسلاید های حرفه ای رایگان به اینجا مراجعه و دانلود نمائید.

طراحی اسلاید های حرفه ای برای ارائه